Aula 16 - Gerenciando Mudanças em um Projeto

e a segunda parte do nosso monitoramento contra 

qualquer sugestão de mudança porque até os próximos meses aqui gerente projeto adora 

a mudança não é claro que não então a maior parte das pessoas é resistente essas mudanças na 

verdade existe uma resistência que a mudança pois já fiz meu plano é tão bacana tinha tudo certo 

e agora porque eu vou precisar mudar o meu plano e é uma questão de mais 7 quanto mais aberto às 

mudanças você tiver e essa abertura as mudanças está relacionado à sua sensação o seu sentimento 

de controle então se você aprender a gerenciar bem às mudanças você vai ver que elas são parte do 

nosso projeto não tem muito que você fazer não tem como você fugir disso em qualquer coisa da nossa 

vida tem o seu próprio dia a dia as coisas que eu planejei para fazer o meu dia de hoje sofreram 

alguns desvios não sofreu um desvio de atraso de trânsito de alguma pessoa de alguma situação de 

algum recurso muitas coisas vão mudar a inclinação seu projeto e vai mudar às vezes até o contexto do 

seu projeto imagina que eu tô fazendo treinamento aqui e estou gravando as aulas do treinamento e 

começam a receber o feedback das pessoas que estão assistindo e ela falou mário poxa eu não quero 

saber sobre gestão de pequenos projetos o que eu quero aprender a verdade é sobre gestão de mega 

projetos que utilizam requisite prol deles não se estende ninguém eu poderia pensar em modificar 

esse meu projeto mas sempre que você vai fazer uma modificação que vai fazer a mudança o xis da 

questão aqui é a grande pergunta que a gente tem que fazer é qual é o impacto da mudança porque 

toda mudança vai ter um impacto qual o impacto dessa mudança eu aceito o impacto e se ela gera 

valor essa mudança ela gera valor quer dizer para ela poder gerar valor e os benefícios precisam 

ser maior precisam ser maiores nos benefícios precisam ser maiores do que os custos ou esforço 

envolvido e precisa sempre ter um alinhamento com a minha estratégia inicial que deu origem ao 

projeto essa estratégia inicial que deu origem então quer dizer o que quer dizer que quando você 

fez o tempo de abertura do projeto que continha lá lá continha o objetivo ea justificativa e lembra 

que eu falei pra você que se a justificativa em algum momento deixar ser verdadeiro a gente não 

precisava mais aquele projeto ninguém mais quer saber de gestão de pequenos projetos eu posso 

vir aqui passar um x em cima e eliminar este projecto por exemplo mas eu quero fazer alguma 

modificação as pessoas estão me dando feedback que estão gostando bastante nesse vídeo que 

você tá assistindo neste treinamento dessas aulas sobre gestão de projetos fundamentos 

de gestão do projeto foi chamado gostei muito entende como é que as coisas se encaixam visão 

geral faz sentido esse sete passos aqui os sete elementos fundamentais eu consigo seguir um 

check list gerenciar o meu projeto agora tem mais controle mas estou sentindo falta de ter uma 

ferramenta eu posso adicionar uma ferramenta que na verdade vai ter um módulo sobre ferramentas 

para você então quando você tem assim mudanças essas mudanças a que elas podem ser causadas 

por várias coisas nem pode ser uma mudança do tipo correção mar tá errado ali o que você está 

fazendo vamos corrigir pode ser uma melhoria pode adicionar valor ao nosso projeto então várias 

coisas podem dar origem a mudanças no nosso projeto o importante é que sempre que você tiver 

uma mudança a gente vai precisar analisar essa mudança como te falei isso o ponto de vista 

do impacto e essa análise da mudança é para você usar o seu caderninho mesquinho então quando 

alguém te deum pediu uma mudança até para escrever um e-mail pede para escrever em uma folha qual é a 

mudança então qual mudança então qualquer mudança eu quero incluir um módulo de ferramentas aqui 

no nosso curso de gestão de pequenos programas o motivo dessa mudança então por que que eu 

quero essa mudança e quais são os impactos esperados em termos de benefícios e prejuízos nem 

tão benefícios e esforço envolvido o custo enfim os nossos prejuízos aqui então quero fazer uma 

modificação do projeto eu venho qual é a mudança a mudança que queremos ter o módulo de ferramentas 

vão colocar que o módulo de ferramentas nesse módulo de ferramentas o motivo é que as pessoas 

entenderam a partir de metodologia está tudo muito claro aquilo que precisa ser feito sete passos 

gostamos faz sentido estamos utilizando nosso caderno moleskine mas eu não tenho como ficar 

levando meu caderninho pra tudo quanto é lugar não tenho como colaborar nesse meu caderninho 

com duas três pessoas não têm como colaborar com a minha família para o aniversário não tem 

como colaborar com o meu colega para gravar o treinamento eu quero então expandir essas 

ferramentas que a ferramenta é um suporte que dá escala habilidade pra gente vou colocar aqui 

como escala porque se eu sair gerenciar o projeto sozinho com meu caderno eu tenho metodologia 

que significa eu tenho controle consistência passo a passo porém se está só na minha cabeça 

eu não consigo ter escalabilidade em termos de equipe eu quero ter uma duas três cinco tornar um 

projeto médio 10 20 e 30 pessoas vão precisar de cada vez mais ferramentas a metodologia esse 

embasamento que os fundamentos de gestão de projetos e tá vendo serve pra qualquer tipo de 

projeto mas é preciso adicionar mais ferramentas e técnicas à medida que eu vou avançando então 

esse é o motivo ao impacto o impacto é que eu vou precisar que eu vou ter benefícios porque as 

pessoas agora vão tornar o vão ver o treinamento com mais útil de repente esse projeto vai trazer 

nenhum estranhamento a trazer mais valor agregado financeiro com as pessoas por exemplo mas existe 

uma contrapartida que é o esforço vai precisar de mais uma hora vai precisar de mais gravação vai 

precisar de mais solteiro vai precisar de outras coisas eu avalio esse prejuízos e benefícios 

aqui e escolha ok vamos seguir ou não ok eu não decidi fazer isso então a gestão das mudanças ela 

é basicamente muito tranquila quando a gente está falando de grandes projetos você precisa de um 

comitê você está preocupado com a configuração imagina você fazer uma mudança por exemplo um 

carro pode ser tem patrologia fica no peso na produção pode ser que tenha um impacto de recall 

monte de análises quando a gente tem pequenos projetos a idéia de controle de mudança é 

a mesma mas só que simplificada basta você responder essas três perguntas qual é a mudança 

qual é o motivo da mudança porque ela está sendo pedido qual o impacto dessa mudança em termos de 

benefícios e prejuízos de esforço e de valor você vai agregar aquilo se você decidir fazer isso 

aí você traz valor e aí você replanejar faz de novo as correções que forem necessárias lá na 

sua ea pipoca então pedimos aqui essa mudança vai manter com um novo módulo aqui em algum lugar 

da linha p o módulo de ferramentas vou precisar mudar o meu cronograma adicionar algumas tarefas 

adicionar recursos e talvez adicionar orçamento possa precisar modificar os meus planos de apoio 

lá de comunicação e de riscos e eu faço essa mudança rapidamente e continua minha execução essa 

é a idéia mas sempre que você tiver fazendo isso tenha em mente o que eu coloquei pra você aqui 

valor benefícios e acima de tudo o alinhamento não faz sentido por exemplo adicionar esse curso 

aqui a gestão utilizando o project server que uma ferramenta extremamente complexa a gente está 

falando de um projeto que lá no seu termo de abertura queria tratar de pequenos projectos 

volta pra aquela nossa analogia lado com o curso então está fazendo um estudo aqui para um 

concurso eu quero passar por exemplo a receita federal que era passar no tribunal eleitoral ele 

por exemplo né qualquer coisa vamos colocar que um tribunal quer que você quer passar aqui você 

montou foi a pergunta o seu cronograma e aí você vê que de repente eu estou estudando aqui para 

o tribunal eleitoral mas também vai ter um outro tribunal como trf por exemplo em que o cargo 

é parecido em que o conteúdo é parecido e que seu adicionar aqui um pouquinho mais de duas 

coisas aqui eu consigo ter mais benefícios que eu tenho chance de passar no tribunal eleitoral 

ou no trf por exemplo então posso passar em dois concursos mais três concursos quatro concursos 

apenas adicionando pouca coisa disto mais aqui alguma programa faz sentido que faz aí eu vou 

lá e altera o cronograma mas não faz sentido por exemplo eu estava estudando aqui digamos com 

o tribunal eleitoral eu pensar que num concurso totalmente diferente nem área não é concurso não 

vou conseguir te ajudar tanto aqui mas digamos que é uma coisa que tem que mudar a sua ea p 

completamente então vou te dar agora heurística de mudança uma regrinha para facilitar sua gestão 

de mudanças quando você precisar na minha opinião aqui projetos pequenos choques com uma regra mas 

como você precisa mudar mais do que 30% do da sua app ou do seu cronograma tomar cuidado faz muita 

reflexão se ainda existe o alinhamento ou se você deveria cancelar aquele projeto em fazer outro 

porque senão eu estou fazendo aqui um projeto de um treinamento de projetos para fundamentos de 

gestão de projetos que está assistindo aqui e aí vem uma idéia pra mim que é fazer um treinamento 

utilizando share point com o project online eu vou ter que mudar completamente tudo isso que 

tem aqui vou ter que aumentar em 50% o escopo é um indício de que isso não é uma boa mudança 

de que eu deveria concluir um projeto aqui ou deveria passar no tribunal eleitoral primeiro 

depois eu volto outro projeto para estudar para um concurso maior por exemplo então eu concluí 

meu curso fundamentos depois eu monto o projeto é um curso de gestão de portfólio project on line 

eu deveria que terminar de construir a minha casa estou construindo minha casa porque além da casa 

a gente também não faz um escritório junto com uma piscina com um prédio de três andares não já mudou 

mais que 30 50% do meu escopo ou do meu cronograma concluir sua casa ou cancela o projeto a casa se 

a justificativa não for mais verdadeira e faz um novo projeto essa é a gestão de mudança precisa 

implementar nos seus projetos daqui pra frente